Lohnabrechnung ins ERP übernehmen: EasyTransfer für SAP Business One

Übertragen Sie Lohnabrechnungsdaten automatisiert in SAP Business One und vermeiden Sie manuelle Buchungen.

In der Lohnbuchhaltung kommen häufig spezialisierte Systeme wie DATEV oder Addison zum Einsatz. Die Abrechnung selbst ist damit zuverlässig abgedeckt. Problematisch wird es dort, wo die Ergebnisse anschließend ins ERP übernommen werden müssen.

Lohnabrechnungsdaten werden oft manuell übertragen. Summen werden aus Auswertungen übernommen, Konten zugeordnet und Buchungen händisch erfasst. Excel dient dabei nicht selten als Zwischenschritt.

Dieser manuelle Prozess ist fehleranfällig und zeitaufwendig. Abweichungen fallen häufig erst später auf und müssen mühsam nachvollzogen werden. Rückfragen verzögern den Monatsabschluss und binden unnötig Ressourcen in der Buchhaltung.

Lohnabrechnungsdaten strukturiert ins ERP übernehmen

Statt Lohnabrechnungsdaten manuell zu übertragen, braucht es einen klar definierten und wiederholbaren Übergang ins ERP. Genau hier setzt EasyTransfer an.

Mit EasyTransfer werden Lohnabrechnungsdaten aus Systemen wie DATEV oder Addison strukturiert übernommen und für die Verbuchung in SAP Business One vorbereitet. Die Daten werden im ERP geprüft, kontrolliert und anschließend bewusst verbucht. So bleibt die fachliche Kontrolle jederzeit erhalten.

Der Prozess ist klar definiert und läuft jeden Monat gleich ab. Buchungen entstehen nachvollziehbar auf Basis der Abrechnungsdaten. Der Abstimmungsaufwand sinkt, der Monatsabschluss wird planbarer und die Buchhaltung arbeitet mit einer sauberen und geprüften Datenbasis.

Ihre Vorteile mit EasyTransfer

Fehlerreduktion

Reduzierung von Übertragungsfehlern durch einen einheitlichen und kontrollierten Importprozess.

Automatischer Import

Strukturierte Übernahme von Lohnabrechnungsdaten aus CSV-Dateien zur Vorbereitung der Verbuchung in SAP Business One.

Zeiteinsparung

Weniger manueller Aufwand bei der monatlichen Lohnverbuchung und im Monatsabschluss.

Kostenstellen und Finanzprojekte

Zuordnung von Lohnkosten zu Kostenstellen und Finanzprojekten für saubere Auswertungen im ERP.

Was Sie für den Einsatz von EasyTransfer benötigen

Strukturierte Lohndaten

Die Lohnabrechnungsdaten liegen als CSV-Datei in einer fest definierten Struktur vor.

DATEV-Anbindung vorhanden

Das Add-on DATEV2LW ist installiert und für den Datentransfer eingerichtet.

SAP-Berechtigungen

Der Benutzer verfügt über die notwendigen Rechte zum Anlegen und Buchen vorerfasster Belege.

Konten korrekt angelegt

Alle verwendeten Sachkonten sind in SAP Business One vorhanden und korrekt gepflegt.

Automatikkonten konfiguriert

Automatikkonten sind sauber eingerichtet, damit Buchungen korrekt erzeugt werden.

Kostenstellen und Projekte

Kostenstellen, Finanzprojekte und Aufteilungsregeln sind im ERP definiert.

„Ich stehe Ihnen gerne für eine erste persönliche Einschätzung zur Verfügung. Kontaktieren Sie mich für einen unverbindlichen Austausch, um zu klären, ob EasyTransfer für Ihre Anforderungen geeignet ist.“

Nehmen Sie jetzt persönlich Kontakt auf!

Rufen Sie an unter: +49 6331/680 700

E-Mail: info@kraemerweb.de

Videocall: Ich sende Ihnen gerne eine Einladung für ein kurzes Teams-Gespräch. So können wir direkt gemeinsam in die Software schauen.