E-Rechnung Software für Unternehmen mit
SAP Business One
Die E-Rechnung ist Pflicht. Für viele Betriebe bedeutet das neue Formate, zusätzliche Prüfungen und mehr Abstimmung zwischen Buchhaltung und ERP. Ohne passende Systemunterstützung wird der Rechnungseingang zum Engpass.
Rechnungen entstehen heute an vielen Stellen. Sie kommen per E-Mail, als PDF oder über Portale. Abgelegt wird digital, oft in Ordnerstrukturen oder einfachen Ablagen.
Mit der E-Rechnung ändert sich das grundlegend. Denn E-Rechnungen bestehen nicht nur aus einem lesbaren Dokument, sondern aus strukturierten Daten, die automatisiert verarbeitet werden müssen.
Wird dieser Unterschied nicht berücksichtigt, bleibt im ERP häufig nur der Buchungssatz zurück. Der Zusammenhang zwischen Beleg, Inhalt und Struktur geht verloren. Prüfungen werden aufwendig, Abweichungen schwer nachvollziehbar.
Spätestens bei Rückfragen, internen Kontrollen oder Prüfungen zeigt sich, dass digitale Ablage und gesetzeskonforme Verarbeitung zwei unterschiedliche Anforderungen sind.
E-Rechnungen strukturiert im ERP verarbeiten
Die strukturierte Verarbeitung von E-Rechnungen ist ein zentraler Bestandteil moderner ERP-Prozesse.
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Mehr InformationenE-Rechnungen lassen sich nicht wie PDFs behandeln. Sie enthalten strukturierte Daten, die geprüft, zugeordnet und weiterverarbeitet werden müssen. Genau hier entstehen in vielen Betrieben Brüche zwischen Rechnungseingang und ERP.
cks.eINVOICE setzt direkt in SAP Business One an. Strukturierte E-Rechnungen werden erkannt, interpretiert und in geparkte SAP-Belege überführt. Geschäftspartner, Positionen, Beträge und Bezugsvorgänge werden automatisch zugeordnet.
Abweichungen zu Bestellungen oder Stammdaten werden sichtbar, bevor gebucht wird. Die Buchhaltung arbeitet im ERP, nicht mit externen Tools oder Zwischenschritten. Das reduziert manuelle Arbeit, verhindert Fehler und sorgt für nachvollziehbare Prozesse.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Strukturierte Formate
Automatisierte Verarbeitung
Integrierte Archivierung
Robotergestützte Prozessautomatisierung mit cks.RUN
cks.RUN automatisiert wiederkehrende Schritte rund um den Eingang und die Weiterleitung von Dokumenten und Daten. Ziel ist es, manuelle Tätigkeiten zu reduzieren und definierte Abläufe zuverlässig im Hintergrund auszuführen.
So können beispielsweise E-Rechnungen automatisch aus überwachten Postfächern übernommen und an die Belegverarbeitung übergeben werden. Eingehende E-Mails inklusive Anhängen stehen dadurch ohne manuelles Eingreifen in SAP Business One zur Weiterverarbeitung bereit.
Darüber hinaus lassen sich weitere automatisierte Schritte abbilden, etwa das Weiterleiten von Dokumenten an angebundene Komponenten oder das Starten definierter Prozesse. Die Abläufe folgen festen Regeln und laufen unabhängig von Benutzeraktionen ab.
cks.RUN sorgt damit für eine saubere, reproduzierbare Automatisierung rund um Dokumenteneingang, Weitergabe und Verarbeitung im ERP.
E-Rechnungen und zugehörige Dokumente revisionssicher im ERP archivieren
Elektronische Rechnungen entstehen im ERP, gehören dort geprüft, gebucht und dauerhaft abgelegt. Damit Belege nicht außerhalb des Systems verloren gehen, müssen sie direkt im Kontext von SAP Business One archiviert werden.
Mit cks.DMS werden E-Rechnungen inklusive Anhängen revisionssicher am jeweiligen SAP-Beleg abgelegt. Der Zusammenhang zwischen Rechnung, Buchung und weiteren Dokumenten bleibt erhalten und jederzeit nachvollziehbar.
Dokumente, E-Mails und Dateien stehen zentral im ERP zur Verfügung und lassen sich unabhängig vom Arbeitsplatz schnell wiederfinden.
Ihr Mehrwert im Alltag mit der E-Rechnung direkt im System
Länder- und formatspezifisch aufgestellt
E-Rechnungen werden im jeweils gültigen Landesformat verarbeitet. Standards sind vorhanden, zusätzliche Formate lassen sich bei Bedarf ergänzen.
Individuell anpassbar
E-Rechnungsformate lassen sich an unternehmensspezifische Anforderungen anpassen, auch wenn zusätzliche Informationen oder abweichende Feldlogiken nötig sind.
Nahtlos im System verarbeitet
E-Rechnungen bleiben vollständig im Kontext von SAP Business One. Keine Medienbrüche, keine externen Tools und kein Systemwechsel.
Revisionssicher archiviert
Jede verarbeitete E-Rechnung wird automatisch revisionssicher archiviert und direkt am SAP-Beleg abgelegt.
Prozesse statt Einzeldateien
E-Rechnungen sind Teil eines durchgängigen Prozesses und nicht nur Dateien. Übergaben, Prüfungen und Freigaben lassen sich strukturiert abbilden.
Andre Krämer
Marketing & Vertrieb
„Ich stehe Ihnen für eine erste persönliche Einschätzung zur E-Rechnung mit SAP Business One zur Verfügung. In einem kurzen Austausch klären wir, ob die Lösung zu Ihren Anforderungen passt.“
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