SAP Business One unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen dabei, Prozesse strukturiert zu steuern und fundierte Entscheidungen zu treffen. Als ERP-System bildet es zentrale Abläufe von Einkauf und Vertrieb bis hin zu Lager, Produktion und Service in einer gemeinsamen Plattform ab.
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Mehr InformationenSAP Business One ist eine kompakte, kosteneffiziente Unternehmenslösung, die speziell für die Anforderungen des Mittelstands entwickelt wurde. Sie vereint alle zentralen Geschäftsbereiche in einem System. KMU erhalten damit eine klare Basis für Wachstum, stabile Prozesse und bessere Entscheidungen im Tagesgeschäft.
Viele mittelständische Unternehmen kennen SAP, jedoch aber häufig verbunden mit Vorstellungen, die heute nicht mehr stimmen. Die Realität sieht anders aus: Moderne ERP-Lösungen wie SAP Business One sind speziell für kleinere und wachsende Unternehmen entwickelt. Sie sind einfacher, schneller eingeführt und deutlich erschwinglicher, als viele denken.
Wenn Sie sich selbst ein Bild davon machen wollen, werfen Sie einen Blick in die folgenden Videos. Sie zeigen, wie unkompliziert und alltagstauglich SAP Business One für mittelständische Unternehmen ist.
Diese umfassende Sammlung enthält über 160 Kundenstory-Videos, die auf sap.com verfügbar sind. Sie stammen aus aller Welt und decken 18 Branchen ab. Jedes Video zeigt, wie SAP Business One Wachstum, Effizienz und Innovation in Unternehmen vorantreibt, die mit denen vergleichbar sind, mit denen Sie arbeiten.
Management & Administration
SAP Business One bietet zentrale Funktionen wie Benutzer- und Rollenverwaltung, Berechtigungen, Mehrwährungen, Genehmigungsprozesse, Kalender und Office-Integration. Damit lassen sich administrative Abläufe sauber steuern und standardisieren.
Rechnungswesen & Finanzen
Der Bereich umfasst Kontenplan, Journalbuchungen, Zahlungsverkehr, Budgetverwaltung, Kostenrechnung sowie Finanzberichte. DATEV-, ELSTER- und Intrastat-Schnittstellen sorgen für reibungslose und gesetzeskonforme Finanzprozesse.
Einkauf
SAP Business One unterstützt Lieferantenanfragen, Rahmenverträge, Bestellungen, Wareneingänge, Rücklieferungen und Eingangsrechnungen. Einkaufsstatistiken, Konditionen und PEPPOL runden den Beschaffungsprozess ab.
Vertrieb & Service
Im Vertrieb stehen CRM, Angebote, Rahmenverträge, Aufträge, Lieferungen, Rechnungen und Retouren zentral zur Verfügung. Serviceaufträge, -verträge, Kundenhistorien und ein Servicekalender sorgen für vollständige Nachverfolgung im Kundenservice.
Lager & Logistik
Der Funktionsumfang umfasst Artikelverwaltung, Stücklisten, Wareneingänge, Umlagerungen, Inventuren sowie Serien- und Chargennummern. Lagerplätze, Kommissionierung und Preislisten schaffen Transparenz in allen Bestandsbewegungen.
Produktion & MRP
SAP Business One bietet Funktionen für Stücklisten, Produktionsaufträge, Rückmeldungen, Warenausgänge und Produktionsdashboards. Die Materialbedarfsplanung (MRP) liefert Prognosen und Empfehlungen für eine sichere Produktionssteuerung.
Projekt & Ressourcenmanagement
Projektplanung, Aufgaben, Budgets, Mitarbeiterdaten und Ressourcen lassen sich zentral verwalten. Statusberichte, Kostenkontrolle und Gantt-Darstellungen unterstützen transparente und effiziente Projektorganisation.
Individualisierte Lösungen
Benutzerdefinierte Felder, Tabellen, Abfragen und Cockpits machen SAP Business One flexibel anpassbar. Workflows, UI-Konfigurator und individuelle Meldungen ermöglichen eine passgenaue Prozessabbildung.
Viele Abläufe im Betrieb wiederholen sich täglich. Belege prüfen, Daten erfassen oder Auswertungen erstellen kosten Zeit und sind fehleranfällig. Genau hier setzen moderne KI-Funktionen an. Sie automatisieren Prozesse und unterstützen dabei, schneller zu belastbaren Ergebnissen zu kommen.
SAP Business One lässt sich gezielt um KI-Services und Automatisierungslösungen erweitern. Die Grundlage dafür bilden Technologien wie die SAP Business Technology Platform (BTP).
Darauf aufbauend stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:
Der Vorteil liegt in der offenen Architektur von SAP Business One. KI-Dienste und Erweiterungen lassen sich flexibel integrieren und bei Bedarf erweitern. So entsteht kein starres System, sondern eine Lösung, die mit Ihrem Betrieb mitwächst.
Wir setzen diese Möglichkeiten gezielt ein. Nicht jede KI-Funktion bringt automatisch einen Mehrwert. Entscheidend ist, wo sie im Alltag wirklich entlastet und Prozesse sinnvoll verbessert.
Der SAP Business One Web Client erweitert Ihr ERP um eine moderne Benutzeroberfläche, die aktuelle Entwicklungen in der ERP-Welt aufgreift. Klare Strukturen, integrierte Analysen und eine kontinuierliche funktionale Weiterentwicklung sorgen dafür, dass Sie Ihre Geschäftsprozesse effizient und übersichtlich steuern können.
Sie arbeiten gerne im Web? Auch das ist möglich! Dabei bleibt die gewohnte Logik von SAP Business One erhalten, wird jedoch durch ein modernes Design und erweiterte Funktionen ergänzt.
Browser-basiert — keine Installation nötig
Klare und strukturierte Benutzeroberfläche
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Nutzen Sie umfassende branchenspezifische Funktionen, Best Practices und Prozesse mit Tools, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurden. SAP Business One bietet maßgeschneiderte Lösungen, die Ihren spezifischen Branchenanforderungen gerecht werden und Ihr Geschäftswachstum unterstützen.
Planen Sie Serien und Einzelfertigung mit Stücklisten, Arbeitsplänen und Kapazitäten in einem System. Behalten Sie Materialverfügbarkeit und Nachkalkulation im Blick. BDE Rückmeldungen sorgen für aktuelle Daten statt Excel Listen und manueller Abstimmung.
Steuern Sie Serviceeinsätze mit Ressourcenplanung, mobilen Rückmeldungen und digitaler Dokumentation. Zeiten, Ersatzteile und Berichte fließen direkt ins System. So vermeiden Sie Medienbrüche, reduzieren Rückfragen und rechnen schneller und korrekt ab.
Behalten Sie Lagerbestände, Preislogiken und offene Aufträge im Blick. Optimieren Sie Ihre Disposition durch EDI-Anbindungen oder integrieren Sie Marktplätze und Webshops. So vermeiden Sie doppelte Daten, sichern Ihre Lieferfähigkeit und beschleunigen Ihre Abläufe.
Noch keine Software vorhanden? Starten Sie mit dem SAP Business One Starter Package und digitalisieren Sie Ihre Kernprozesse von Anfang an. Schaffen Sie klare Abläufe in Finanzen, Vertrieb und Einkauf. Wachsen Sie mit einem System, das mit Ihrem Unternehmen mitgeht.
Seit 2003 begleiten wir unsere Kunden mit SAP Business One auf ihrem Weg zum digitalen Erfolg. Unsere enge Zusammenarbeit und maßgeschneiderte IT-Lösungen haben zahlreiche Projekte zum Erfolg geführt. Entdecken Sie, wie unsere Kunden ihre Herausforderungen gemeistert und ihre Ziele erreicht haben.
Komplexe Kundenanforderungen und individuelle Fertigungsaufträge erfordern eine strukturierte Prozesssteuerung. Mit SAP Business One werden Lagerbestände, Materialverbräuche und Projektstände transparent abgebildet. Das reduziert Abstimmungen und schafft eine stabile Entscheidungsbasis.
Als wachsendes Unternehmen setzt der Betrieb auf eine Cloud-Lösung mit SAP Business One. Seriennummern, Ersatzteile und Serviceprozesse werden zentral gesteuert. Das ermöglicht schnelle Abläufe, weniger Fehler und eine skalierbare Systembasis.
Projektgeschäft, Montage und Service erfordern klare Strukturen. Mit SAP Business One werden Kalkulation, Lager, Zeiterfassung und Buchhaltung verbunden. So entstehen transparente Prozesse und fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
ISO-Vorgaben und hohe Dokumentationsanforderungen verlangen vollständige Rückverfolgbarkeit. SAP Business One bildet Fertigung, Materialien und Aufträge lückenlos ab. Das reduziert Verwaltungsaufwand und schafft Sicherheit in allen Prozessen.
Natürlich möchten Sie wissen, was SAP Business One kostet. Aber reine Lizenzpreise sagen wenig darüber aus, wie sinnvoll und wirksam das System bei Ihnen eingesetzt werden kann.
Ob Kauf oder Miete, 5 oder 25 User, Cloud oder lokal – all das entscheidet mit über Aufwand, Nutzen und Investition. Deshalb sprechen wir lieber mit Ihnen, bevor wir rechnen.
SAP Business One wird kontinuierlich weiterentwickelt. Hier sehen Sie, welche Verbesserungen bereits umgesetzt wurden und welche Funktionen als Nächstes geplant sind, damit Ihr System langfristig modern bleibt.
Übernehmen Sie die vollständige Kontrolle über Ihre ERP-Daten mit einer On-Premise-Bereitstellung. Diese Option ermöglicht ein flexibles Berichtswesen und die Einhaltung interner Datensicherheitsrichtlinien, ideal für Unternehmen, die ihre IT-Infrastruktur intern verwalten möchten.
Kombinieren Sie die Flexibilität der Cloud mit der Sicherheit von On-Premise. Diese Lösung ermöglicht es Ihnen, bestimmte Anwendungen in der Cloud zu betreiben und sensible Daten lokal zu halten. Ideal für Unternehmen, die Skalierbarkeit und Kontrolle gleichermaßen benötigen.
Nutzen Sie eine vollständig dedizierte Cloud-Infrastruktur, die exklusiv für Ihr Unternehmen bereitgestellt wird. Diese Option bietet höchste Leistung und Sicherheit, da Ressourcen nicht mit anderen Unternehmen geteilt werden. Perfekt für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Datenschutz und Compliance.
Auch die beste Software läuft nur so gut wie die Technik dahinter. Damit SAP Business One zuverlässig arbeitet, braucht es eine passende Hardware und eine Umgebung, die die Anforderungen erfüllt. Erst wenn Server, Arbeitsplätze und Betriebssysteme zusammenpassen, kann das System seine Leistung wirklich ausspielen.
Für SAP Business One braucht es eine stabile technische Basis. Dieser Guide zeigt, welche Serverleistung, Arbeitsplatzanforderungen und Systemressourcen Sie einplanen sollten.
Damit SAP Business One korrekt arbeitet, müssen alle Komponenten kompatibel sein. Dieser Guide zeigt, welche Betriebssysteme, Datenbanken und Umgebungen offiziell unterstützt werden.
Unsere Kunden sind kleine bis mittelständischen Unternehmen sowie Start-ups. Wir sprechen Ihre Sprache und verstehen Ihre Bedürfnisse. In enger Zusammenarbeit entwickeln wir praxisgerechte Konzepte, die für Sie maßgeschneidert sind. Auch Start-ups profitieren von SAP Business One durch unsere gezielte Unterstützung und Anpassung der Lösung an ihre spezifischen Anforderungen.
Niedrige Gesamtbetriebskosten
Implementiert, nach wenigen
Wochen startklar
Damit Ihr Unternehmen
sicher wachsen kann
SAP Business One ist nicht nur eine Standard-ERP-Lösung – sie ist der Grundbaustein, den wir an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können. Unsere umfangreiche Expertise ermöglicht es uns, SAP Business One mit diversen Einstellungsmöglichkeiten zu konfigurieren, sodass es nahtlos in Ihre Fertigungsprozesse integriert werden kann.
Wir verstehen, dass jedes Fertigungsunternehmen einzigartig ist und individuelle Anforderungen hat. Deshalb bieten wir nicht nur die Standardfunktionen von SAP Business One, sondern auch passende Erweiterungen, um sicherzustellen, dass die Lösung perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Erfassen Sie Arbeitszeiten mit Ihrem Zeiterfassungsterminal und übertragen Sie die Daten automatisch in Ihr ERP-System.
So behalten Sie Projekte, Ressourcen und Stunden jederzeit im Blick.
Archivieren und verwalten Sie Dokumente digital.
GoBD-konform, revisionssicher und genau dort, wo Sie sie brauchen – schnell auffindbar, zentral organisiert und jederzeit abrufbar.
Verbinden Sie Ihr Unternehmen direkt mit Ihren Geschäftspartnern. Tauschen Sie Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und weitere Belege elektronisch und in Echtzeit aus ohne Medienbrüche oder manuelle Nacharbeit.
Holen Sie Ihre Lohnabrechnungsdaten schnell und effizient in Ihr ERP-System. Übertragen Sie CSV-Dateien automatisch und fehlerfrei – für weniger Aufwand und mehr Transparenz in der Buchhaltung.
Erfassen Sie Wareneingänge, Umlagerungen und Kommissionierungen direkt per mobilem Endgerät. Ihre Lagerprozesse werden digital, transparent und in Echtzeit abgebildet.
Wer sich für SAP Business One interessiert, möchte wissen, wie die Lösung im eigenen Unternehmen funktioniert. Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um SAP Business One und was die Lösung im Mittelstand besonders macht.
SAP Business One ist eine integrierte ERP-Lösung, die alle Geschäftsbereiche Ihres Unternehmens miteinander verbindet – von Finanzen und Einkauf über Produktion, Lager und Service bis zum Vertrieb. Sie vereint alle Prozesse in einem zentralen System, sorgt für Transparenz in Echtzeit und schafft die Grundlage für fundierte Entscheidungen.
SAP Business One ist speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Ideal für Betriebe, die wachsen, ihre Abläufe vereinfachen und digital strukturieren möchten, ob Fertigung, Service oder Großhandel. Über 83.000 Mittelständler weltweit arbeiten bereits mit dieser Lösung.
SAP Business One unterstützt die tägliche Arbeit in allen Unternehmensbereichen:
Finanzbuchhaltung und Controlling
Einkauf und Bestandsverwaltung
Fertigung und Produktionsplanung
Vertrieb, CRM und Service
Reporting und Analysen
Alles greift nahtlos ineinander – das reduziert Aufwand und Fehlerquellen.
Echtzeit-Transparenz: Alle Daten aktuell und zentral verfügbar.
Effizienz: Automatisierte Abläufe sparen Zeit und Ressourcen.
Verlässlichkeit: Einheitliche Datenbasis, weniger Fehler, mehr Kontrolle.
Wachstum: Skalierbar und flexibel anpassbar an neue Anforderungen.
Kurz gesagt: Sie arbeiten strukturierter, schneller und mit mehr Überblick.
Die Einführung von SAP Business One dauert in der Regel wenige Wochen. Dank standardisierter Prozesse und unserer Erfahrung im Mittelstand verläuft das Projekt planbar, transparent und mit kurzer Anlaufphase. So sind Sie schnell startklar.
Ja. Die Lösung lässt sich an Ihre individuellen Prozesse anpassen. Über Schnittstellen, Add-ons und Erweiterungen können Funktionen ergänzt werden – vom Dokumentenmanagement bis zur mobilen Lagerlösung. Wir sorgen dafür, dass SAP Business One genau zu Ihrem Unternehmen passt.
Ja, das ist einer der großen Vorteile. SAP Business One kann über standardisierte Schnittstellen oder individuelle Integrationen mit Ihren vorhandenen Systemen kommunizieren – etwa mit Webshops, Zeiterfassungssystemen oder Logistiklösungen. So bleibt Ihre IT-Landschaft vernetzt und zukunftssicher.
Beides ist möglich. Sie können SAP Business One lokal auf Ihren Servern betreiben oder bequem in der Cloud nutzen. Wir beraten Sie, welche Variante für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist – sicher, skalierbar und immer aktuell.
SAP Business One kann sicher in der Cloud gehostet werden. Das reduziert den Wartungsaufwand, entlastet Ihre IT und ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten. Updates erfolgen automatisch, Ihre Daten sind geschützt und jederzeit verfügbar – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
SAP HANA ist eine moderne In-Memory-Datenbank, die Berechnungen und Auswertungen in Echtzeit ermöglicht. Das bedeutet: keine langen Ladezeiten, sondern sofortige Einblicke in Zahlen, Lagerbestände und Kennzahlen – ein echter Vorteil für Entscheidungen im Tagesgeschäft.
SAP Business One kann wahlweise auf der SAP HANA- oder auf der Microsoft SQL-Datenbank betrieben werden. HANA bietet In-Memory-Technologie für höhere Geschwindigkeit und Echtzeitauswertungen, während SQL eine bewährte und stabile Basis darstellt.
Ja. Mit mobilen Apps und dem SAP Business One Web Client greifen Sie ortsunabhängig auf Kundendaten, Angebote oder Lagerbestände zu. Ob im Außendienst, im Lager oder beim Kunden – Sie arbeiten jederzeit mit aktuellen Informationen.
Die Kosten hängen von der Nutzeranzahl, den Anforderungen und der Betriebsform (Cloud oder On-Premise) ab. Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen ein transparentes Angebot, das zu Ihrem Budget und Ihrem Bedarf passt mit kalkulierbaren Kosten. Durch den modularen Aufbau starten Sie klein und können erweitern bei Bedarf.
Weil wir SAP Business One nicht nur verstehen, sondern auch Ihre Sprache sprechen. Als Partner des Mittelstands kombinieren wir mehr als 20 Jahre Branchenerfahrung, SAP-Kompetenz mit Prozesswissen und Umsetzungsstärke. Wir begleiten Sie von der Analyse bis zum Go-live – persönlich, pragmatisch und mit Lösungen, die funktionieren.
Wir übersetzen die Möglichkeiten von SAP Business One in Ihre Praxis, begleiten Einführung und Betrieb und ergänzen bei Bedarf mit passgenauen Erweiterungen – verständlich, persönlich und auf Augenhöhe.
Marketing & Vertrieb
„Ich stehe Ihnen gerne für eine erste Einschätzung persönlich zur Verfügung. Kontaktieren Sie mich für einen kostenlosen Beratungstermin, um zu erfahren, wie SAP Business One für Ihr Unternehmen eingesetzt werden kann.“
Rufen Sie an unter: +49 6331 680 700
E-Mail: info@kraemerweb.de
Videocall: Ich sende Ihnen gerne eine Einladung für ein kurzes Teams-Gespräch. So können wir direkt gemeinsam in die Software schauen.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Brevo. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
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