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Zeiterfassungssystem für SAP Business One

Erfassen Sie Arbeitszeiten per App oder Terminal und übernehmen Sie diese automatisiert in SAP Business One. Mit ChronoHub und EasyTime werden Zeiten sauber erfasst, geprüft und direkt ins ERP übergeben ohne manuelle Nacharbeit.

Zeiterfassungssoftware
Zeiterfassungssystem für SAP Business One

Die Erfassung von Arbeitszeiten ist heute verpflichtend und muss nachvollziehbar dokumentiert werden. In vielen Betrieben erfolgt die Zeiterfassung jedoch über unterschiedliche Wege und Systeme.

Arbeitszeiten und Abwesenheiten werden manuell erfasst, nachgetragen oder über mehrere Tools verteilt verwaltet. Genehmigungen laufen nicht einheitlich und der Überblick geht schnell verloren.

Für Führungskräfte fehlt eine transparente Sicht auf Anwesenheiten und Aktivitäten. In der Personalabteilung entsteht zusätzlicher Aufwand, um vollständige und korrekte Arbeitszeitnachweise sicherzustellen.

Manuelle Abläufe und fehlende Struktur führen zu Mehraufwand, Rückfragen und Unsicherheit im Tagesgeschäft.

Arbeitszeiten strukturiert erfassen und verwalten

ChronoHub ermöglicht eine durchgängige und zentrale Zeiterfassung für Mitarbeitende und Führungskräfte. Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten werden einheitlich erfasst und übersichtlich verwaltet. Projektzeiten und Aktivitäten lassen sich klar zuordnen und nachvollziehen.

Durch die strukturierte Erfassung entsteht Transparenz über Anwesenheiten, Auslastung und Aufgaben. Führungskräfte behalten den Überblick, Mitarbeitende wissen jederzeit, wo ihre Zeiten stehen.

ChronoHub unterstützt dabei, Projektverfolgung und Ressourceneinsatz sauber abzubilden. Genehmigungsprozesse sind klar definiert und wiederholbar. Arbeitszeitnachweise stehen vollständig und aktuell zur Verfügung.

So wird Zeitmanagement nicht komplizierter, sondern nachvollziehbar und verlässlich für alle Beteiligten.

Ihre Vorteile mit ChronoHub

Mobile Integration

ChronoHub kann nahtlos integriert werden

Genaue Budget-& Kostenübersicht

Gegenüberstellung von Soll-/Ist-Leistungen in Projekten

Einfache Handhabung

Intuitiv bedienbar

Produktivitätsgewinne

Komplizierte Servicerapporte auf Papier entfallen. Fakturierun-
gsassistent

Integriertes Arbeits- und Urlaubsmanagement

Managen Sie Arbeits-, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten und verwalten Sie unterschiedliche Arbeitszeitmodelle

Zeiterfassung im Zusammenspiel mit nachgelagerten Prozessen

ChronoHub sorgt für eine strukturierte und nachvollziehbare Zeiterfassung. In vielen Betrieben reicht die reine Erfassung jedoch nicht aus. Arbeitszeiten müssen weiterverwendet werden, etwa für Projekte, Auswertungen oder die Verarbeitung im ERP-Umfeld. Genau an dieser Stelle zeigt sich, ob eine Zeiterfassung wirklich in die bestehende Systemlandschaft passt.

Deshalb ist es wichtig, dass erfasste Zeiten nicht isoliert bleiben, sondern sauber in nachgelagerte Prozesse eingebunden werden können.

Was ChronoHub im Alltag leistet

  • Arbeitszeiterfassung: Erfassung von Arbeitszeiten und Pausen über App oder angebundene Systeme.
  • Abwesenheitsmanagement: Verwaltung von Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten inklusive Genehmigungsprozessen
  • Projekt- und Aktivitätserfassung: Zuordnung von Zeiten zu Projekten, Aufgaben und Tätigkeiten für transparente Auswertungen.
  • Genehmigungsworkflows: Klar definierte und nachvollziehbare Freigabeprozesse für Zeiten und Abwesenheiten.
  • Arbeitszeitnachweise und Auswertungen: Vollständige und aktuelle Nachweise zur Dokumentation und internen Auswertung.
  • Übersicht für Mitarbeitende und Führungskräfte: Transparente Darstellung von Zeiten, Auslastung und Aktivitäten.
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Wir schätzen unsere Partner

Die Lösungen von Coresystems sind seit mehr als 15 Jahren ein fester Bestandteil unseres Lösungsportfolios. Alle unsere SAP-Kunden nutzen die Lösungen von Coresystems.

So laufen Zeiterfassungsprozesse mit ChronoHub ab

ChronoHub bildet typische Abläufe rund um Zeiterfassung und Abwesenheiten strukturiert ab. Der folgende Prozess zeigt beispielhaft, wie Abwesenheiten transparent beantragt, geprüft und dokumentiert werden.

Abwesenheitsantrag
Abwesenheitsantrag

Mitarbeiter reichen ihre Abwesenheitsdetails über ChronoHub zur Überprüfung durch den Manager ein.

Genehmigungsprozess
Genehmigungsprozess

Manager prüfen Abwesenheitsanträge unter Berücksichtigung der Arbeitslast und Projektfristen.

Benachrichtigung des Mitarbeiters
Benachrichtigung des Mitarbeiters

Der Mitarbeiter wird über die Entscheidung benachrichtigt, und das Urlaubskonto wird aktualisiert.

Dokumentation
Dokumentation

HR dokumentiert genehmigte Abwesenheiten für eine genaue Nachverfolgung.

Zeiterfassung mit EasyTime

EasyTime – die direkte Verbindung von Zeiterfassungsterminals zu ChronoHub

Arbeitszeiten werden in vielen Betrieben weiterhin über stationäre Terminals erfasst. Damit diese Zeiten ohne Umwege in der Zeiterfassung ankommen, braucht es eine zuverlässige technische Anbindung.

EasyTime übernimmt genau diese Aufgabe. Die Schnittstelle überträgt Zeitbuchungen von Zeiterfassungsterminals direkt an ChronoHub. Die erfassten Zeiten stehen dort unmittelbar zur weiteren Verarbeitung und Verwaltung zur Verfügung.

Zur Zeiterfassung können sowohl Datafox-Terminals als auch die SBO.APP eingesetzt werden. Die Zeitdaten werden per RFID-Chip oder Stempelkarte erfasst und ohne Zwischenschritte an ChronoHub übergeben.

So bleibt die Zeiterfassung durchgängig, nachvollziehbar und ohne manuelle Nacharbeit.

andre

Andre Krämer

Marketing & Vertrieb

„Ich unterstütze Sie dabei, eine saubere und praxisnahe Lösung für Ihre Zeiterfassung zu finden. In einem kurzen Austausch klären wir, wie ChronoHub und EasyTime in Ihre bestehende Systemlandschaft passen und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.“

Nehmen Sie jetzt persönlich Kontakt auf!

Rufen Sie an unter: +49 6331/680 700

E-Mail: info@kraemerweb.de

Videocall: Ich sende Ihnen gerne eine Einladung für ein kurzes Teams-Gespräch. So können wir direkt gemeinsam in die Software schauen.