SAP Business One & KI: Künstliche Intelligenz sinnvoll einsetzen
KI eröffnet neue Möglichkeiten, Prozesse rund um SAP Business One einfacher und effizienter zu gestalten. Von integrierten KI Funktionen über intelligente Assistenten bis hin zu automatisierten Abläufen zeigen wir, was heute bereits möglich ist und wie Sie KI sinnvoll in Ihrem Unternehmen einsetzen können.
SAP Business One + KI
Integrierte KI-Funktionen
Ask AI
KI-gestützte Abfragen
Kontextbezogene KI-Unterstützung
KI-Assistenten
Daten abfragen
Dokumente verarbeiten
Aktionen vorbereiten
Automatisierte Prozesse
Ereignisse erkennen
Prüfungen durchführen
Vorgänge vorbereiten
Vom Assistenten zum automatisierten Prozess
Was ist mit KI und SAP Business One möglich?
SAP Business One lässt sich heute auf unterschiedlichen Ebenen mit künstlicher Intelligenz verbinden. Dazu gehören KI Funktionen direkt im SAP Standard, intelligente Assistenten für den Zugriff auf Unternehmensinformationen sowie individuelle Automatisierungen für wiederkehrende Prozesse.
Entscheidend ist dabei nicht, möglichst viel mit KI zu automatisieren. Im Mittelpunkt steht die Frage, wo KI im Arbeitsalltag einen konkreten Nutzen schafft.
- KI-Funktionen direkt in SAP Business One nutzen
- Individuelle KI-Assistenten mit ERP-Daten verbinden
- Wiederkehrende Prozesse intelligent automatisieren
Welche KI-Funktionen bietet SAP Business One?
SAP Business One verfügt über eigene KI-Funktionen im Web Client. Dazu gehören Ask AI für kontextbezogene Fragen sowie die KI-gestützte Erstellung benutzerdefinierter Abfragen. Damit lassen sich Informationen einfacher erschließen und Auswertungen erstellen, ohne dass Anwender jede Abfrage selbst technisch aufbauen müssen.
Ask AI
Mit Ask AI nutzen Anwender künstliche Intelligenz direkt im Web Client. Der aktuelle Geschäftskontext kann dabei in die Fragestellung einbezogen werden. So lassen sich beispielsweise Informationen zu einem Kundenauftrag analysieren oder Fragen zu einem konkreten Vorgang stellen.
KI-gestützte Abfragen
Beschreiben Sie in natürlicher Sprache, welche Informationen Sie benötigen. SAP Business One unterstützt anschließend bei der Erstellung der passenden benutzerdefinierten Abfrage. Die erzeugte Abfrage kann geprüft, angepasst und für Auswertungen verwendet werden.
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Mehr InformationenSAP Business One und KI in Aktion
Sehen Sie im Video, wie SAP Business One und SAP Business AI zusammenspielen und wie KI Anwender bei der Arbeit mit Geschäftsdaten unterstützen kann.
Wie lässt sich KI im Arbeitsalltag mit SAP Business One nutzen?
KI kann rund um SAP Business One unterschiedliche Aufgaben übernehmen: Informationen schneller zugänglich machen, Dokumente und Daten verarbeiten, Zusammenhänge erkennen oder wiederkehrende Abläufe unterstützen. Welche Lösung sinnvoll ist, hängt dabei vom jeweiligen Prozess und dem gewünschten Automatisierungsgrad ab.
Informationen schneller finden und auswerten
Stellen Sie Fragen zu Geschäftsvorgängen, erstellen Sie individuelle Auswertungen und machen Sie vorhandene Informationen schneller nutzbar.
Wiederkehrende Abläufe automatisieren
Definierte Ereignisse können Prozesse selbstständig anstoßen. KI prüft Informationen, bereitet Vorgänge vor und bindet Mitarbeiter dort ein, wo eine Freigabe erforderlich ist.
Entscheidungen gezielt unterstützen
Informationen aus Aufträgen, Beständen, Bestellungen und Terminen können zusammengeführt werden, um mögliche Engpässe frühzeitig sichtbar zu machen.
Dokumente intelligent verarbeiten
KI kann Informationen aus PDF, Excel-Dateien oder Scans erkennen, mit SAP Business One abgleichen und für die weitere Bearbeitung vorbereiten.
Wie wird KI mit SAP Business One verbunden?
Damit KI mit Unternehmensdaten arbeiten kann, benötigt sie einen definierten Zugang zu den relevanten Informationen und Funktionen in SAP Business One. Über Schnittstellen und Technologien wie MCP können KI-Assistenten gezielt mit dem ERP-System verbunden werden.
SAP Business One
Schnittstelle / MCP
KI-Assistent
Mitarbeiter & Prozesse
Was ist bei der Anbindung von KI wichtig?
Saubere Prozesse
und Daten
KI kann bestehende Abläufe unterstützen, benötigt dafür aber eine verlässliche Daten und Prozessgrundlage.
Kontrolle bei kritischen Vorgängen
Wo Entscheidungen oder Buchungen Auswirkungen auf das Unternehmen haben, können Prüfungen und Freigaben vorgesehen werden.
Gezielter Zugriff auf Unternehmensdaten
Nicht jede KI benötigt Zugriff auf alle ERP-Daten. Relevant sind die Informationen, die für den jeweiligen Prozess benötigt werden.
Klare Berechtigungen definieren
Es muss definiert sein, welche Informationen gelesen und welche Aktionen ausgeführt werden dürfen.
Von der Idee zum sinnvollen KI-Einsatz
Nicht jeder Prozess profitiert automatisch von künstlicher Intelligenz. Deshalb starten wir nicht mit einem bestimmten KI-Tool, sondern mit Ihren Abläufen und konkreten Herausforderungen. Gemeinsam identifizieren wir geeignete Anwendungsfälle und entwickeln daraus schrittweise eine passende Lösung.
"Nicht jeder Prozess braucht KI. Gemeinsam identifizieren wir Anwendungsfälle, bei denen ein konkreter Nutzen entsteht und prüfen, wie diese sinnvoll mit SAP Business One umgesetzt werden können."
KI-Beratung trifft SAP Business One-Erfahrung
20+ Jahre SAP Business One Erfahrung
ERP, Prozesse und KI aus einer Hand
Praxisnahe Pilotprojekte statt KI um jeden Preis
Persönliche Beratung für den Mittelstand
KI entfaltet ihren Nutzen nicht losgelöst vom ERP-System, sondern im Zusammenspiel mit den dahinterliegenden Daten und Geschäftsprozessen. Als langjähriger SAP Business One-Partner verbinden wir ERP und Prozesswissen mit den neuen Möglichkeiten künstlicher Intelligenz. So können wir nicht nur Ideen entwickeln, sondern auch beurteilen, wie sich diese sinnvoll in Ihre bestehende SAP Business One-Umgebung integrieren lassen.
Andre Krämer
Marketing & Vertrieb
„Welche KI Anwendung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, hängt von Ihren Prozessen, Daten und konkreten Herausforderungen ab. In einem unverbindlichen Gespräch schauen wir gemeinsam darauf, wo Potenziale bestehen und welcher nächste Schritt für Sie sinnvoll sein kann.“
Wo kann KI Ihre SAP Business One-Prozesse sinnvoll unterstützen?
Rufen Sie an unter: +49 6331 680 700
E-Mail: info@kraemerweb.de
Videocall: Ich sende Ihnen gerne eine Einladung für ein kurzes Teams-Gespräch. So können wir direkt gemeinsam in die Software schauen.
Häufige Fragen zu KI und SAP Business One
Der Einsatz von künstlicher Intelligenz rund um SAP Business One wirft viele praktische und technische Fragen auf. Hier finden Sie kompakte Antworten zu KI-Funktionen, der Anbindung externer KI-Anwendungen und möglichen Einsatzbereichen im Unternehmensalltag.
SAP Business One bietet integrierte KI-Funktionen, unter anderem Ask AI sowie die KI-gestützte Erstellung benutzerdefinierter Abfragen. Darüber hinaus können weitere KI-Anwendungen über Schnittstellen mit SAP Business One verbunden werden.
Ask AI ermöglicht es Anwendern, künstliche Intelligenz direkt im SAP Business One Web Client zu nutzen und dabei Informationen aus dem jeweiligen Geschäftskontext in die Fragestellung einzubeziehen.
Das Model Context Protocol, kurz MCP, ermöglicht es, KI-Anwendungen definierte Werkzeuge für die Interaktion mit externen Systemen bereitzustellen. Im Zusammenspiel mit SAP Business One können darüber beispielsweise Informationen abgefragt oder freigegebene Aktionen angestoßen werden.
Ja, KI-Anwendungen können so angebunden werden, dass sie definierte Informationen aus SAP Business One nutzen. Welche Daten und Funktionen verfügbar sind, sollte dabei gezielt über Schnittstellen, Berechtigungen und den jeweiligen Anwendungsfall gesteuert werden.
Mögliche Einsatzbereiche reichen von der Analyse von Unternehmensinformationen über die Verarbeitung von Dokumenten bis zur Prüfung von Aufträgen und der Automatisierung wiederkehrender Abläufe. Welche Prozesse geeignet sind, hängt von der individuellen Systemlandschaft und den Unternehmensabläufen ab.
Es wird SAP Business One 10.0 ab Feature Package 2608 oder höher benötigt. Die Funktionen stehen im Web Client zur Verfügung und setzen zusätzlich die entsprechende Anbindung an SAP AI Core voraus
Je nach technischer Umsetzung können unterschiedliche Large Language Models (LLMs) mit SAP Business One verbunden werden. Dazu zählen beispielsweise Modelle von OpenAI, Anthropic, Google oder Mistral AI. Auch über SAP AI Core stehen verschiedene Modelle und Modellanbieter zur Verfügung. SAP nennt unter anderem Azure OpenAI, Google Vertex AI, AWS Bedrock sowie Mistral AI.
Welches Modell sinnvoll ist, hängt vom jeweiligen Anwendungsfall sowie von Anforderungen an Datenschutz, Sicherheit, Kosten und Leistungsfähigkeit ab. Die Anbindung an SAP Business One kann entsprechend so konzipiert werden, dass das für den jeweiligen Prozess geeignete KI-Modell eingesetzt wird.